Бюджетное учреждение
Ханты-Мансийского автономного округа — Югры
«Геронтологический центр»

Приёмная: (3462) 74-78-44
Администратор: (3462) 74-78-05

г. Сургут, п. Снежный, ул. Еловая, д. 4

Положение о порядке формирования резерва управленческих кадров

Типовое Положение о порядке формирования резерва управленческих кадров
в бюджетном учрежденииХанты-Мансийского автономного округа - Югры«Геронтологический центр» 

I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет: основные принципы и требования к порядку формирования кадрового резерва бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Геронтологический центр» (далее по тексту - учреждение);                                                         

 - основные формы и методы подготовки сотрудников, зачисленных в состав кандидатов в кадровый резерв учреждения;   

 - порядок назначения кандидатов на должности;                        

- обязанности и полномочия должностных лиц, отвечающих за отбор, подготовку и формирование кадрового резерва.                          

1.2. Используемая терминология:                                         

 - кадровый резерв - группа сотрудников, подготовленных по программе в соответствии с требованиями, утвержденными комиссией по работе с кадровым резервом;                                                        

- кандидат на выдвижение в кадровый резерв - сотрудник, который заявил о своем желании занять одну из должностей кадрового резерва и/или был рекомендован руководителем для занятия одной из должностей кадрового резерва;                        

- комиссия по формированию кадрового резерва (далее - комиссия) - это постоянно действующий орган, созданный для своевременного формирования кадрового резерва учреждения и устранения субъективизма при оценке сотрудников на должности кадрового резерва; списочный состав комиссии утверждается приказом директора учреждения. Документы комиссии: положение о кадровом резерве, протоколы заседания, журнал регистрации заявлений о включении в кадровый резерв.

- резервист - сотрудник учреждения, который включен в состав кадрового резерва решением комиссии;                                              

-    технология работы по созданию кадрового резерва - совокупность мероприятий по созданию кадрового резерва для замещения вакантных должностей.                                                            

1.3. Цель формирования кадрового резерва - своевременное и качественное обеспечение учреждения лояльными сотрудниками требуемой квалификации.                                                             

 1.4. Задачи системы кадрового резерва:                                

- повышение качества подготовки руководящего состава учреждения;        

- создание перспектив профессионального и должностного роста сотрудников;                                                          

- подготовка сотрудников требуемой квалификации на должности кадрового резерва.                                                    

1.5. Принципы работы с кадровым резервом:

- подбор кандидатов в состав резерва в соответствии с деловыми, профессиональными и личностными качествами;

- гласность в организации работы с кадровым резервом; - объективность в подборе и зачислении в кадровый резерв;

- равенство возможностей работников учреждения в профессиональном росте;

- ответственность руководящих лиц за формирование резерва и качество подготовки.      

1.6. Резерв управленческих кадров формируется для замещения должностей:      заместитель директора        заведующий отделением       заведующий столовой       главный бухгалтер 

II. Порядок формирования резерва управленческих кадров 

2.1. Резерв управленческих кадров формируется:по результатам конкурса;по результатам рассмотрения рекомендаций (ходатайств) о включении в резерв победителей профессиональных конкурсов;по результатам рассмотрения рекомендаций (ходатайств) о включении в резерв лиц, успешно прошедших аттестацию, имеющих значимые профессиональные достижения.

2.2. Решение о проведении конкурса на включение в резерв управленческих кадров принимается директором учреждения и оформляется приказом учреждения.

2.3. Конкурс проходит в два этапа. На первом этапе на сайте учреждения в разделе «Вакансии» размещается информация о проведении конкурса и может публиковаться в средствах массовой информации.Организацию размещения информации о формировании резерва управленческих кадров на сайте учреждения осуществляет «Организационно-методической отделение».Информация о формировании резерва управленческих кадров должна содержать:наименование, цели, основные виды деятельности и сведения о месте нахождения учреждения;требования, предъявляемые к кандидатам на включение в резерв управленческих кадров;перечень документов, подаваемых претендентами для участия в конкурсном отборе, и требования к их оформлению;даты начала и окончания приема документов для участия в конкурсе;адрес места приема документов для участия в конкурсе;дату, время и место проведения конкурса;номер телефонов, по которым представляется информация.Граждане выдвигают свои кандидатуры для участия в конкурсе самостоятельно.

2.4. Претендент на включение в резерв управленческих кадров представляет специалистам по кадрам учреждения следующие документы:Личное заявление о включении в резерв управленческих кадров (приложение 1);Анкету (приложение 2);       копию паспорта;       копии и оригиналы документов о профессиональном образовании, а также по желанию претендента – о дополнительном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, иные документы об образовании;копию трудовой книжки, заверенную кадровой службой по месту работы, иные документы, подтверждающие стаж работы.Претендент вправе дополнительно представить рекомендации с предыдущих мест работы, а также иные документы.

2.5. Документы представляются специалистам по кадрам учреждения в течение 15 дней со дня размещения информации о формировании резерва управленческих кадров на сайте учреждения.Специалисты по кадрам регистрируют заявления претендентов в журнале учета (приложение 3), проверяет документы, представленные ими, осуществляет обработку персональных данных претендентов в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

2.6. Отбор кандидатов в резерв управленческих кадров осуществляется комиссией по формированию резерва управленческих кадров (далее – Комиссия) в форме рассмотрения документов и индивидуального собеседования с кандидатом.

2.7. Состав комиссии утверждается приказом учреждения.В состав комиссии включаются:директор учреждения (председатель комиссии); заместитель директора (заместитель председателя комиссии);специалист по кадрам (секретарь комиссии);юрисконсульт;иные работники учреждения;представитель курирующего Управления социальной защиты населения (по согласованию);представитель Попечительского совета, созданного при учреждении (по согласованию);представитель профсоюзной организации, созданной в учреждении (по согласованию).

2.8. Комиссия рассматривает документы, представленные прецедентами для участия в конкурсе и принимает решение о допуске претендентов к участию в конкурсе или отказе в таком допуске.

2.9. Претендент не допускается к участию в конкурсе в случаях, если: он не соответствует установленным квалификационным требованиям; представлены не все документы, указанные в пункте 2.4 настоящего Положения, либо они оформлены ненадлежащим образом, либо информация, содержащаяся в них недостоверна, либо не соответствуют условиям конкурса.Решение о допуске претендентов к участию во втором этапе конкурса или об отказе в таком допуске принимается Комиссией после проверки документов, представленных претендентами для участия в конкурсе.

2.10. Не позднее, чем за десять календарных дней до начала второго этапа конкурса специалисты по кадрам извещают претендентов о допуске к участию в конкурсе или об отказе в таком допуске.

2.11. Второй этап конкурсного отбора проводится при наличии не менее двух претендентов на должность, дата указывается в уведомлении.

2.12. На втором этапе проводится собеседование по вопросам, позволяющим обеспечить проверку знаний претендентов, допущенных к участию в конкурсе (далее - участники), по следующим основным направлениям:знание нормативных правовых актов, в сфере социального обслуживания населения;знание нормативных правовых актов в соответствии со спецификой должности, на которую претендует кандидат;знание основ гражданского, трудового, административного законодательства;управление персоналом и его мотивация.

2.13. По результатам проведения конкурса Комиссией принимается решение:о включении претендента в резерв управленческих кадров;об отказе во включении в резерв управленческих кадров.

2.14. Решения Комиссии принимаются по каждому претенденту на соответствующую должность открытым голосование. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

2.15. Гражданин может быть включен в резерв управленческих кадров одновременно на замещение нескольких должностей.Численный состав лиц, состоящих в резерве управленческих кадров по каждой должности, не ограничен. В случае включения в резерв управленческих кадров на одну должность двух и более лиц очередность замещения вакантной должности определяется решением Комиссии.

2.16. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем, заместителями председателя, секретарём и членами комиссии, принявшими участие в заседании.

2.17. В течение 3 календарных дней кандидатам направляются уведомления о результатах конкурса.Включение в резерв управленческих кадров оформляется приказом директора учреждения на основании решения Комиссии.

2.18. Документы претендентов, не допущенных ко второму этапу конкурса, а также претендентов, не включенных в резерв управленческих кадров, поданные ими для участия в конкурсе, возвращаются в течение 10 дней после окончания конкурса.

2.19. В случае если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе не подано ни одной заявки, конкурс признается несостоявшимся.

2.20. В Комиссию могут быть представлены рекомендации (ходатайства) о включении в резерв победителей профессиональных конкурсов или иными должностными лицами, имеющими отношение к их проведению.Рекомендации (ходатайства) о включении в резерв по результатам аттестации представляются в Комиссию председателем соответствующей аттестационной комиссии и должны содержать описание значимых профессиональных достижений кандидатов.Рекомендации (ходатайства) рассматриваются Комиссией при наличии согласия кандидата на включение в резерв управленческих кадров. По результатам рассмотрения рекомендаций (ходатайств) Комиссией принимается решение о включении кандидатов в резерв или об отказе во включении в резерв. Решение Комиссии отражается в протоколе заседания.   

III. Порядок организации работы с резервом управленческих кадров         

3.1. Подготовка лица, зачисленного в резерв управленческих кадров (далее-лицо, состоящее в резерве), осуществляется по индивидуальному плану подготовки, разработанному в течении 1 месяца со дня включения гражданина в резерв (приложение 4) сроком на 2 года. Индивидуальные планы подготовки уточняются по мере необходимости.

3.2. Индивидуальный план составляется должностным лицом, на чью должность гражданин включен в резерв управленческих кадров с привлечением лица, состоящего в резерве с последующим утверждением директором учреждения.

3.3. В индивидуальном плане подготовки должны быть разработаны конкретные мероприятия, обеспечивающие приобретение лицом, состоящим в резерве, необходимых знаний и навыков, направленных на более глубокое освоение им характера будущей работы, выработку организационных качеств. В том числе:решение отдельных вопросов по профилю должности;исполнение обязанностей по должности, на которую состоит в резерве;участие в работе конференций, совещаний, семинаров, рабочих групп с целью получения практических навыков в соответствии со специализацией должности, на которую состоит в резерве.

3.4. Индивидуальный план подготовки составляется в 3-х экземплярах, один из которых хранится у лица, состоящего в резерве, второй - у непосредственного руководителя, третий – у специалистов по кадрам учреждения.

3.5. Координацию подготовки резерва управленческих кадров осуществляют специалисты по кадрам учреждения.

3.6. При проведении итогов подготовки резерва в Комиссию представляется отзыв о результатах выполнения индивидуального плана подготовки. Отзывы представляются должностными лицами, на чьи должности кандидат включен с резерв управленческих кадров. 

IV. Замещение вакантных должностей, исключение из резерва управленческих кадров.       

4.1. Вакантная должность замещается по решению директора учреждения, лицом состоящим в резерве, сформированном на конкурсной основе.      

4.2. Отсутствие письменного ответа от лица, состоящего в резерве, по истечении 7 дней на предложение вакантной должности, признается отказом от замещения вакантной должности.      

4.3. Комиссия ежегодно в течение 1 квартала проводит анализ состояния резерва управленческих кадров. При этом оценивается деятельность каждого лица, состоящего в резерве, за прошлый год, рассматриваются представленные отзывы о результатах выполнения индивидуального плана подготовки, решаются вопросы пересмотра и пополнения резерва управленческих кадров.        

4.4. Основаниями для исключения из резерва управленческих кадров являются:          назначение на должность, планируемую к замещению, или иную должность в порядке должностного роста;отказ лица, состоящего в резерве, от замещения вакантной должности без уважительных причин;личное заявление лица, состоящего в резерве, об исключении их кадрового резерва управленческих кадров;по истечении трех лет со дня проведения конкурса;смерть лица, состоящего в резерве, либо признание его безвестно отсутствующим или объявления умершим на основании решения суда, вступившего в законную силу.

4.5. Исключение из резерва управленческих кадров оформляется приказом директора учреждения и в течение 10 дней доводится до сведения лица, исключенного из резерва управленческих кадров.

4.6. Специалисты по кадрам учреждения осуществляют ведение списка резерва управленческих кадров (приложение 5).

 Скачать версию (ворд)

Все полезные ссылки