Отчет о выполнении коллективного договора за 2022 год

Отчет о выполнении коллективного договора
бюджетного учреждения Ханты – Мансийского автономного
округа – Югры «Геронтологический центр» за 2022 год

Коллективный договор заключен 12 апреля 2018 года между администрацией бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры  «Геронтологический центр» в лице директора Кифорука Евгения Владимировича, далее именуемого «Работодатель», и работниками учреждения, представляемыми профсоюзным комитетом бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Геронтологический центр» в лице  председателя Профсоюзного комитета Глушковой Оксаны Николаевны.

Коллективный договор заключен в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового  кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001г., а также иными  нормативно-правовыми актами.  Зарегистрирован  в Администрации города Сургута 04 мая 2018 года, регистрационный номер 25/18, срок действия 3 года, состоит из 12 разделов.

Коллективный договор заключен в целях обеспечения  соблюдения социальных и трудовых гарантий работников учреждения, направленных на повышение социальной защищенности работников, а также в целях взаимной ответственности сторон и выполнения требований  законодательства о труде.

Раздел 2. Взаимные обязательства сторон по обеспечению производственного процесса.

Обязательства работодателя по обеспечению производственного процесса выполнены в следующем:

работники учреждения ознакомлены с текстом коллективного договора, в каждом структурном подразделении в свободном доступе имеются копии коллективного договора, вновь принимаемых работников знакомят при оформлении на работу; 

 безопасность  и условия труда соответствуют требованиям охраны и гигиены труда, трудовой коллектив обеспечен материально-техническим оснащением, организованы для бытовых нужд гардеробные, комнаты для отдыха и приема пищи, санитарные узлы (туалетные комнаты и душевые).

в связи с отсутствием наличия обоснованной экономии денежные средства в размере 0,15% от объема ассигнований направляемых на фонд оплаты труда для проведения культурно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы в коллективе в 2022 году не перечислялись.

Обязательства профсоюзного комитета и работников по обеспечению производственного процесса выполняются в полном объеме.

Раздел 3. Трудовые отношения, рабочее время и время отдыха.

Трудовые отношения с работниками при поступлении на работу оформляются заключением письменного трудового договора (эффективный контракт) в двух экземплярах. Трудовые договора регистрируются в журнале регистрации.

Прекращение трудового договора (эффективного контракта) с работником производится только по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса  Российской Федерации и иными федеральными законами.

За отчетный период 2022 года заключено 98 трудовых договоров (эффективных контрактов), прекращено 87 трудовых договоров (эффективных контрактов).

Во исполнение ст. 24 Закона № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» ведется работа по содействию трудоустройства людей с ограниченными возможностями.

В 2023 году было зарезервировано 6 рабочих мест для трудоустройства людей с ограниченными возможностями, в том числе 1 специальное рабочее место, трудоустроено в счет квоты – 6 человек с инвалидностью.

Рабочее время работников определено Правилами внутреннего трудового распорядка Учреждения, графиком сменности утверждаемыми работодателем по согласованию с профкомом, а также условиями трудового договора, должностными инструкциями работников и обязанностями, возлагаемых на них Уставом Учреждения. Были выделены перерывы для отдыха и приема пищи, технологические перерывы.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни работникам Учреждения оплачивается в двойном размере в порядке, предусмотренном ст. 153 ТК РФ.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профкома.

Работникам учреждения также предоставляются дополнительные дни к отпуску:

за ненормированный рабочий день,  продолжительность которого определяется правилами внутреннего трудового распорядка на основании ст. 119 Трудового кодекса Российской Федерации;

за работу с вредными условиями труда по результатам аттестации рабочих мест (специальной оценки условий труда) на основании  ст. 117 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работникам учреждения один раз в два года предоставляется право на оплачиваемый проезд к месту использования отпуска в пределах Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости багажа весом до 30 килограммов.

В 2022 году воспользовались льготой по проезду к месту проведения отпуска и обратно 116 человек, общая сумма выплат составила 4 545 009 рублей.

На основании письменных заявлений работников предоставляются отпуска без сохранения заработной платы, в 2022 году данным правом воспользовалось 227 работника (871 дней).

Раздел 4. Оплата труда.

Оплата труда  и стимулирование труда работников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,  порядке и размерах, определенных  приказом  Департамента  социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Положением «Об оплате труда работников бюджетного учреждения  Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Геронтологический центр» и  другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового  права.

Выплата заработной платы работникам учреждения производится своевременно:

25 числа каждого месяца, за первую половину месяца;

10 числа, следующего месяца, за вторую половину месяца. Перечисление заработной платы производится на банковскую пластиковую карту.

В соответствии  со    ст. 152 Трудового Кодекса Российской Федерации в 2019 году производилась оплата работникам (водитель автомобиля) за сверхурочные работы.  Сверхурочные работы допускаются только с учетом мнения выборного профсоюзного комитета не более 120 часов в год.

Работникам, осуществляющим круглосуточное дежурство (санитаркам, сиделкам, медицинским сестрам, водителям, администраторам)  производилась выплата в размере 20%  за работу в ночное время.

Размер заработной платы работников Учреждения  в 2022 году не был ниже величины прожиточного минимума, устанавливаемого на территории Ханты - Мансийского  автономного  округа – Югры для трудоспособного населения.

В случаях,  если размер заработной  платы (при условии  выполнения  норм труда и норм рабочего времени) не достигал величины прожиточного минимума, работникам Учреждения  (уборщик служебных помещений) производилась доплата до величины  прожиточного минимума, устанавливаемого  в Ханты-Мансийском  автономного  округе – Югре для трудоспособного населения в пределах бюджетных ассигнований на фонд оплаты труда. 

Раздел 5. Социальные гарантии и компенсации.

На основании отраслевого соглашения между  Департаментом  социального развития  Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и  Объединенной профсоюзной организацией  работников социальной защиты  Ханты - Мансийского автономного округа – Югры по обеспечению  социально-трудовых  гарантий  работникам  отрасли, работникам учреждения  были выделены денежные средства  на выплату:

оказания материальной помощи в случае смерти близких родственников (муж, жена,  родители, дети) в размере 10 000 руб. -  правом воспользовались 7 работников (общая сумма выплаты 70 000 рублей).

В 2022 году производилась выплата в размере одного месячного фонда оплаты труда 9 работающим юбилярам, проработавшим в учреждениях подведомственных Департаменту социального развития -  Югры,  не менее 10 лет (общая сумма выплаты составила 353 896 рублей 65 копеек).

С целью социальной поддержки выпускников учебных заведений, впервые вступающих в трудовые отношения по специальности в возрасте до 30 лет включительно, выплачена единовременная выплата молодым специалистам в размере двух месячных фондов оплаты труда, данным правом воспользовался 4 работника (общая сумма выплаты составила 213 734 рубля 10 копеек).

На основании личных письменных заявлений в 2022 году в соответствии со ст. 128 ТК РФ предоставлены отпуска без сохранения заработной платы 227 сотрудникам в  связи с регистрацией брака, смертью близкого родственника, как работающий пенсионер, как работающий инвалид, по семейным обстоятельствам и т.д..

На профилактику заболеваний и социальную поддержку 302 сотрудникам была выплачена единовременная выплата к отпуску в размере одного фонда оплаты труда, общая стоимость выплат составила 10 241 915 рублей 92 копейки.

За счет средств профсоюзного бюджета в 2022 году была оказана материальная помощь 25 членам профсоюза учреждения, общая сумма выплат составила 91 880 рублей.

Раздел 6. Обеспечение занятости. Подготовка, переподготовка и дополнительное профессиональное образование работников.

Кадровая политика Учреждения направлена на обеспечение оптимального баланса процессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров, его развития в соответствии с потребностями организации, требованиями законодательства, состоянием рынка труда. При подборе и формировании кадрового состава Учреждения учитывается образование, квалификация, профессиональная подготовка специалистов.

В соответствии с приказом Депсоцразвития Югры штатная численность Учреждения на 01.01.2022 составляла 310 штатных единиц.

Списочная численность  работников Учреждения на конец отчетного года составила  331 человек,  из них:

- по основной деятельности -  320 человек, (из них 30 человек находятся в отпуске по уходу за ребенком и в отпуске по беременности и родам);

- по внешнему совместительству - 6 человек,

- по внутреннему совместительству - 5 человек.

 Уровень укомплектованности  Учреждения на 31.12.2022 года составляет 97,4%.

Соотношение мужчин и женщин, работающих в Геронтологическом центре, составляет примерно 1:9. Мужчин 34, женщин соответственно 297.

Кадровый состав Учреждения сформирован в основном из возрастной категории от 30 до 49 лет:

Исходя из представленных данных, можно сделать вывод, что более половины (75%) работников Учреждения – это молодые специалисты в возрасте до 49 лет.

Средний возраст работающих Учреждения – 38 лет. Таким образом, возрастной состав работников характеризуется оптимальным балансом молодых и опытных работников, а также существует тенденция к омоложению кадрового состава работников.

Специалисты Учреждения имеют соответствующее образование, квалификацию, обладают знаниями и опытом, необходимыми для выполнения должностных обязанностей и соответствия занимаемым должностям, деловые и морально-этические качества.

Повышение квалификации работников проходит в соответствии с планом мероприятий.

По результатам исследований основных показателей кадрового обеспечения за период 2017 - 2019 годы среднегодовой показатель уровня укомплектованности кадрами составил 97%.

Уровень укомплектованности Учреждения на 01.01.2023 года составил 97,4% (увеличился в сравнении с показателями 2019 года), вакантными остаются 8 штатных единиц.

Текучесть  кадров за 2019 год составила 28,9%, что свидетельствует о снижении по сравнению с 2021 годом на 11,6 %.

Снижение текучести кадров связано с обеспечением стабильности кадрового состава Учреждения, организацией работы психологов Учреждения с сотрудниками по профилактике синдрома профессионального выгорания: тренинги, индивидуальные и групповые консультации, сеансы психологической разгрузки в условиях сенсорной комнаты и др. Профилактические и оздоровительные процедуры при участии Социально-медицинского отделения. Система стимулирования и мотивации в целях повышения заинтересованности и удовлетворенности трудом, а так же оплатой труда; адаптация молодых специалистов к новой сфере деятельности; организация занятий по изучению изменяющихся нормативных документов; содействие в подготовке к аттестации; обучение на курсах повышения квалификации, участие в семинарах, тренингах, научных социальных чтениях. 

Для сотрудников Учреждения проводятся мероприятия по профилактике и снижению уровня синдрома эмоционального выгорания: тренинги, индивидуальные и групповые консультации, сеансы психологической разгрузки в сенсорной комнате. Также сотрудники имеют возможность пройти курсы профилактических и оздоровительных процедур на базе социально-медицинского отделения, имеют возможность посещать плавательный бассейн, в выходные дни организованы семейные дни. Разработана и внедрена система стимулирования и мотивации сотрудников с помощью механизмов повышения заинтересованности и удовлетворенности трудом, в том числе оплатой труда.

Следует отметить, что деятельность профсоюзного комитета направлена на защиту социально-трудовых прав и законных интересов членов профсоюза на основе развития социального партнерства через систему отраслевых, региональных, территориальных соглашений и коллективного договора.  Профсоюз учреждения осуществляет определенную политику по снижению текучести кадров, а именно активно участвует в вопросах организации и охране труда на рабочих местах (дополнительное питание, специальная одежда, индивидуальные средства защиты, дополнительные дни к отпуску за вредные условия труда и т.д.), культурно-массовых, физкультурно-оздоровительных мероприятий, направленных на укрепление здоровья работников.

Значимая роль при укомплектовании структурных подразделений Учреждения отведена сотрудничеству с учреждениями образования города Сургута. Заключены договоры по организации совместных мероприятий, направленных на формирование у студентов мотивации по трудоустройству в Учреждение после окончании обучения.

Организована работа по укомплектованию кадрового состава Учреждения:

- в соответствии с требованиями законодательства об информации  населения о вакансиях на официальном сайте в разделе «Вакансии» публикуются  сведения о вакансиях;

- подбор персонала осуществляется через рекрутинговые сайты интернета по подбору персонала, что позволяет получать непосредственно резюме от самих соискателей и способствует быстрому поиску кандидатов, Формируется электронный банк резюме соискателей;

- содействие в подборе персонала осуществляется через казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Сургутский центр занятости населения», а также интерактивный портал Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Для развития деятельности Учреждения, ведется плановая работа по обучению сотрудников, которое осуществляется по следующим направлениям: профессиональная подготовка и переподготовка, обучение в области обеспечения требований безопасности и качества социального обслуживания. В 2022 году сотрудники Учреждения прошли обучение на курсах повышения квалификации, приняли участие в семинарах, конференциях, круглых столах (124 чел.).

Обучение сотрудников Учреждения проводилось различными организациями:

- БУ Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Ресурсный центр развития социального обслуживания»;

- Автономная некоммерческая организация  Дополнительного Профессионального образования  «Учебный центр «Развитие»;

- АНОДПО «Научно-исследовательский институт Менеджмента, Экономики, Статистики, Информатики» (г. Тольятти);

- Негосударственное образовательное частное учреждение «Институт профессиональной переподготовки и дополнительного образования» (г. Омск);

- АНОДПО «Межрегиональный центр охраны труда «Север»;

- АНО ДПО «Зауральский учебный центр»;

- ФГБОУ ВПО «Южно-Уральский государственный университет»;

- Негосударственное образовательное учреждение «Межрегиональный информационный экономико-правовой центр»;

- ООО «ИНТЕРБРИДЖ КОНСАЛТИНГ» (г. Сургут);

- АНО «Учебно-методический информационный центр»;

- ИОЦ «Северная столица»;

- Автономная некоммерческая организация «Образовательный центр ГАРАНТ»;

- НОУДПО Тюменский межрегиональный учебный центр «Дом науки и техники»;

- МКУ «Сургутский спасательный центр»;

- БУ «Сургутский медицинский колледж»;

- ООО Учебный комбинат «Нефтяник»;

- ООО «Гарант сервис университет»;

- ООО «Национальная академия современных технологий».

Для повышения кадрового потенциала, в Учреждении разработано Положение об организации наставничества. Целью наставничества является оказание помощи сотрудникам в приобретении ими необходимых профессиональных навыков и опыта работы, соблюдении трудовой дисциплины, а также воспитание у них требовательности к себе и заинтересованности в результатах труда. Так, в рамках организации работы по наставничеству в 2019 году разработано 3 индивидуальных плана обучения работников Учреждения. Назначены и утверждены приказом директора 3 наставника Учреждения.

Также основным направлением реализации кадровой политики в Геронтологическом центре является формирование кадрового резерва управленческих кадров. Основной задачей является своевременное и качественное обеспечение Учреждения подготовленными управленческими кадрами. За текущий период в Геронтологическом центре осуществлялась работа по формированию кадрового резерва по следующим должностям: заместитель директора (3 ед.), главный бухгалтер (1 ед.), заведующий отделением (11 ед.), заведующий столовой (1 ед.).

В соответствии с приказом Учреждения от 03.10.2017 № 71/01-05 «Об утверждении положения об аттестации работников бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Геронтологический центр» (с изменениями и дополнениями), утвержден график аттестации работников на 2022 год.

  По результатам аттестации за 2022 год:

- соответствуют занимаемой должности 19 человек. Не соответствуют занимаемой должности 0 человек.

- форма проведения аттестации специалистов – собеседование, практическое занятие, тестирование.

При формировании кадровой политики, организации обучения и аттестации работников, разработке должностных инструкций, тарификации работ и установлении систем оплаты труда с учётом индивидуальных особенностей в Геронтологическом центре применяются профессиональные стандарты.

Так в 2022 году актуализированы приказы и планы по внедрению профессиональных стандартов. Проведен анализ соответствия квалификации работников Учреждения современным квалификационным требованиям; организована работа по внесению изменений в должностные инструкции сотрудников; внедрена работа по обучению, профессиональной подготовке и переподготовке специалистов Учреждения.

Ежемесячно проводятся учебно-тематические занятия для сотрудников Учреждения. Техническая учеба персонала способствует повышению уровня знаний сотрудников, повышает профессиональную компетентность. Согласно утвержденным планам систематически проводятся зачетные занятия с персоналом на знание основных приказов, норм, правил, инструкций.

Таким образом, кадровая политика Геронтологического центра – это совокупность правил, норм и целей, которые определяют направление и содержание работы с персоналом.

Основные направления деятельности кадровой политики Учреждения:

- обеспечение трудовыми ресурсами, включая планирование, подбор, прием и высвобождение, кадровое перемещение, анализ текучести кадров;

- развитие работников, повышение квалификации и переподготовка, проведение аттестации и оценки уровня квалификации;

- стимулирование труда, обеспечение техники безопасности, социальные гарантии, осуществление контроля за трудовой и исполнительской дисциплиной.

Раздел 7. Гарантии деятельности профсоюзной организации.

Гарантии профсоюзной деятельности выполняются без нарушений. Профком осуществляет в установленном порядке контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Работодатель принимает решения по согласованию с профкомом в случаях, предусмотренных законодательством и коллективным договором.

Ежемесячно на основании личных заявлений работников на профсоюзный счет перечисляются членские профсоюзные взносы в размере 1 % , предусмотренным Уставом профсоюза. Все денежные средства расходуются в соответствии со «Сметой профсоюзных взносов».

Раздел 8. Поощрения за успехи в работе.

В Учреждении эффективно реализуется система мотивации и стимулирования работников. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества работы, инициативу в труде и за другие достижения в 2022 году награждено 97 сотрудников наградами различного уровня. Из них 11 руководителей, 41 специалист и 45 рабочих должностей и профессий.

В целях материального поощрения, стимулирования работников, увеличения заинтересованности в результатах своего труда в течение 2022 года ежемесячно осуществлялась выплата  за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ.

С целью поощрения работников по итогам работы в 2022 году установлена и выплачена ежеквартально за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности премиальная выплата работникам, общий размер выплаты составил 11 159 892 рубля 85 копеек.

За качественное  и своевременное оказание государственных услуг, выполнение государственного задания на основании приказа директора Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о порядке выплаты  по итогам  работы (календарный год), в 2022 году работникам выплачено премирование по итогам календарного года, общая сумма премирования составила 8 110 359 рублей 85 копеек.

Раздел 9. Охрана труда.

Одной из обязанностей работодателя является обеспечение работников безопасными условиями труда. Для реализации права работников Учреждения на здоровые и безопасные условия труда, внедрение современных средств безопасности труда, предупреждающих производственный травматизм и возникновение профессиональных заболеваний работников (ст. 219 ТК РФ) ежегодно заключается Соглашение по охране труда, с определением в нем организационных и технических мероприятий по охране и безопасности труда, сроков их выполнения, ответственных и должностных лиц.

Отчеты об исполнении соглашения вывешиваются ежеквартально на уголках охраны труда.

Со всеми поступающими на работу, а также переведенными на другую работу работниками учреждения проводится обучение, инструктаж по охране труда  безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой медицинской помощи пострадавшим.

В плане финансово-хозяйственной деятельности на 2019 год были предусмотрены затраты на охрану труда:

проведение  периодических медицин­ских осмотров (обследований) работников, в результате  заключен договор с  Поликлиникой профилактических медицинских осмотров  на сумму 140 062 рубля.  Общее количество человек прошедших медицинский осмотр составляет 366 человек, из них прошли периодический медицинский осмотр 289 человек, предварительный медицинский осмотр 77 человек. Организована и проведена вакцинация сотрудников против гриппа;

приобретение средств индивидуальной защиты, в течение 2019 года по результатам проведения торгов были заключены и выполнены гражданско-правовые договора на поставку масок, перчаток, смывающих и  обеззараживающих средств, общая сумма договоров составляет 542 380 рублей, охват работников обеспеченных средствами индивидуальной защиты (СИЗ) составляет 100%.

В соответствии с Федеральным законом «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ в 2022 году проведена специальная оценка условий труда  40 рабочих мест, по результатам проведения составлены отчеты, карты специальной оценки условий труда, протоколы, сводная ведомость, перечень мероприятий, заключения.

Комиссией по охране труда совместно с представителями профкома проводится проверка знаний работников по охране труда  и пожарной безопасности, выполнение должностных инструкций и инструкций по охране труда. По результатам подготовлены протоколы.

Разработаны и утверждены, согласованы с профкомом инструкции по охране труда по всем должностям и всем видам работ, в 2022 году пересмотрены и утверждены 148 инструкций, заключено Соглашение по охране труда между работодателем и профсоюзным комитетом.

В каждом структурном подразделении оформлены уголки охраны труда, для информирования работников  об их правах и обязанностях в области охраны труда, о состоянии условий охраны труда в Учреждения.

В 2022 году специалист по охране труда бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Геронтологический центр» прошла обучение по  программе «Подготовка экспертов центров оценки квалификации и экзаменационных центров в г. Москве ФГБУ ВНИИ труда» Минтруда России.

В течение 2022 года нарушений  и неисполнений обязательств со стороны работодателя, работников, профсоюзного комитета не выявлено, несчастных случаев на производстве не зарегистрировано.

Профком активно принимает участие и проводит работу совместно с администрацией Учреждения по оздоровлению сотрудников в 2022 году:

оформлено по 12 стендов по профилактике заболеваний и пропаганде здорового образа жизни в каждом структурном подразделении;

проведены для сотрудников семинары («Здоровое питание – боремся с лишним весом», «Профилактика онкологических заболеваний», Лекция «Сахарный диабет. Питание при сахарном диабете. Профилактика осложнений», «Профилактика природно-очаговых заболеваний: клещевой энцефалит и его профилактика», «Профилактика артериальной гипертонии. Первая помощь при неотложных состояниях сердечно-сосудистой системы», «Активный отдых. Туризм», «Профилактика кишечных инфекций и пищевых отравлений», «Чем опасен инсульт. Пять шагов быстрой  диагностики инсульта. Факторы риска и сосудистые катастрофы», «Вирусные заболевания-как уберечь себя и близких (профилактика гриппа, ОРВИ, энтеровирусные инфекции», «Факторы внешней среды и опухоли кожи», «Зимний травматизм», «Вся правда о вреде курения»);

проведено 11 культурно-массовых и оздоровительных мероприятий с участием сотрудников и детей Учреждения.

Раздел 10. Разрешение трудовых споров.

В Учреждении приказом № 64/01-05 от 18.05.2018 года создана комиссия по трудовым спорам состоящая из представителей работодателя и работников, утверждено Положение о комиссии по трудовым спорам БУ ХМАО – Югры «Геронтологический центр».

В 2022 году обращений в комиссию по трудовым спорам не зарегистрировано.

Раздел 11. Контроль, ответственность и информирование работников по выполнению обязательств.

В целях осуществления контроля за реализацией мероприятий по выполнению коллективного договора и его положений, работодатель и профсоюзный комитет ежегодно  отчитываются о выполнении коллективного договора на общем собрании  трудового коллектива.