Бюджетное учреждение
Ханты-Мансийского автономного округа — Югры
«Геронтологический центр»

Приёмная: (3462) 74-78-44

Администратор: (3462) 74-78-05

Surgc@admhmao.ru

г. Сургут, ул. Еловая, д. 4

Положение по обеспечению сохранности личных вещей, документов, денежных средств и ценностей получателей социальных услуг БУ «Геронтологический центр»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к организации приема, учета, хранения, выдачи личных вещей, документов, денежных средств, ценностей и документов получателей социальных услуг в учреждении.
1.2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
личные вещи – одежда, обувь и другие предметы;
ценности – ювелирные изделия, произведения искусства, предметы антиквариата, ордена и медали, часы и т.п.;
денежные средства – наличные денежные средства, дебетовые банковские карты;
документы – подлинники личных документов: документ, удостоверяющий личность, свидетельства, военный билет, трудовая книжка, сберегательная книжка, ценные бумаги, документы об образовании и т.п.;
ответственное лицо – сотрудник учреждения, назначенный приказом учреждения ответственным за прием, хранение и выдачу личных вещей, ведение учета, оформление документации в случае смерти получателя социальных услуг, сотрудник учреждения, назначенный приказом учреждения ответственным за прием, хранение и выдачу денежных средств, ценностей и документов, ведение учета, оформление документации в случае смерти получателя социальных услуг (ответственное лицо не является членом Комиссии по принятию на хранение, выдаче и утилизации личных вещей, членом Комиссии по принятию на хранение и выдаче денежных средств, ценностей и документов).
1.3. При поступлении в учреждение получатель социальных услуг письменно уведомляется о возможности сдачи личных вещей, денежных средств, ценностей и документов на хранение в учреждение по форме, прилагающейся к настоящему Положению.
1.4. Личные вещи, денежные средства, ценности и документы получателя социальных услуг принимаются ответственными лицами на хранение до востребования.
1.5. В учреждении ведется учет принятых на хранение личных вещей, денежных средств, ценностей и документов получателей социальных услуг.
1.6. Принятые на хранение денежные средства, ценности и документы получателей социальных услуг хранятся в помещении, оборудованном железным шкафом, сейфом, тумбой с замком.
1.7. Принятые на хранение личные вещи получателей социальных услуг хранятся в специально обустроенном отдельном помещении (склад, кладовая, камера хранения).
1.8. Для самостоятельного хранения личных вещей, денежных средств, ценностей и документов получателям социальных услуг в пользование предоставляются тумбочки, шкафы в жилых комнатах, индивидуальные ячейки (ящики для хранения).
2. Прием, учет, хранение, выдача личных вещей получателей социальных услуг
2.1. При поступлении получателя социальных услуг в учреждение его личные вещи сортируются в присутствии членов Комиссии по принятию на хранение, выдаче и утилизации личных вещей (далее – Комиссия) в количестве 3-х человек. Непригодные для использования личные вещи (одежда и обувь с повреждениями в результате износа или механических повреждений, бытовая техника в неисправном состоянии) утилизируются по согласованию с получателем социальных услуг.
2.2. В присутствии членов Комиссии составляется опись личных вещей, пригодных к использованию, по форме, прилагающейся к настоящему Положению, которая приобщается к личному делу получателя социальных услуг.
2.3. Личные вещи по желанию получателя социальных услуг могут быть сданы на хранение. Принятие личных вещей на хранение осуществляет ответственное лицо в присутствии членов Комиссии с составлением Акта о принятии личных вещей от получателя социальных услуг по форме, прилагающейся к настоящему Положению.  
2.4. Перечень сданных на хранение личных вещей фиксируется в Журнале учета личных вещей, принадлежащих получателю социальных услуг, принятых на хранение, по форме, прилагающейся к настоящему Положению, (далее – Журнал учета вещей).
2.5. Принятые для хранения вещи упаковываются в вещевой мешок (коробку, сумку, чемодан) и хранятся в специальном отдельном помещении (склад, кладовая, камера хранения), при необходимости перед упаковкой проводится санитарная обработка вещей. С согласия получателя социальных услуг его личные вещи маркируются.
К вещевому мешку (коробке, сумке, чемодану) прикрепляется ярлык, на котором указываются фамилия, имя, отчество получателя социальных услуг.
2.6. Сданные на хранение личные вещи выдаются получателю социальных услуг по его требованию (устному заявлению) ответственным лицом в присутствии членов Комиссии по Акту о выдаче личных вещей получателю социальных услуг по форме, прилагающейся к настоящему Положению. В случае неспособности получателя социальных услуг по состоянию здоровья участвовать в подписании документа выдача личных вещей свидетельствуется подписями членов Комиссии с согласия получателя социальных услуг и в его присутствии.
2.7. Выдача личных вещей получателю социальных услуг фиксируется в Журнале учета вещей.
2.8. Получатели социальных услуг могут хранить мягкий инвентарь (нательное бельё, обувь, одежда, головные уборы (по сезону)) в шкафах, тумбочках в жилых комнатах.
2.9. Получателям социальных услуг разрешается использовать личную бытовую технику, если её размещение не приводит к нарушению требований пожарной безопасности и охраны труда, не загромождает комнату, не создает опасных условий для других проживающих в учреждении граждан.
2.10. В случае смерти получателя социальных услуг:
2.10.1. Ответственное лицо составляет опись личных вещей (мягкий инвентарь, бытовая техника, мебель, технические средства реабилитации и др.).
2.10.2. Личные вещи из числа мягкого инвентаря передаются родственникам на основании письменного заявления при предоставлении документов, подтверждающих родство. Невостребованные личные вещи из числа мягкого инвентаря подлежат утилизации по истечении 30 календарных дней с составлением Акта списания вещей умершего получателя социальных услуг, подлежащих утилизации, по форме, прилагающейся к настоящему Положению (приложение 6).
2.10.3. Другие личные вещи (бытовая техника, мебель, технические средства реабилитации и др.) хранятся не менее 6 месяцев с даты смерти, и выдаются наследнику при предоставлении подтверждающих документов о наследовании. 
3. Прием, учет, хранение, выдача денежных средств, ценностей и документов получателей социальных услуг
3.1.  Получатели социальных услуг могут хранить денежные средства, ценности и документы в тумбочках в жилых комнатах, в индивидуальных ячейках (ящиках для хранения).
3.2.  По желанию получателя социальных услуг денежные средства, ценности и документы могут быть сданы на хранение. Принятие денежных средств, ценностей и документов на хранение осуществляет ответственное лицо в присутствии членов Комиссии по принятию на хранение и выдаче денежных средств, ценностей и документов (далее – Комиссия) в количестве 3-х человек с составлением Акта о принятии денежных средств/ценностей/документов от получателя социальных услуг по форме, прилагающейся к настоящему Положению (приложение 7). Копия акта выдается получателю социальных услуг.
3.3.  При принятии ценностей указывается их описание (цвет камня и материала, из которого изготовлено ювелирное изделие, наличие пробы, отличительные особенности (марка, заводской номер, год выпуска и другие признаки), наличие дефектов и т.п.).
3.4.  Перечень сданных на хранение документов фиксируется в Журнале учета документов получателей социальных услуг, принятых на хранение (далее – Журнал учета документов), по форме, прилагающейся к настоящему Положению (приложение 8).
3.5.  Сданные на хранение документы выдаются получателю социальных услуг по его требованию (устному заявлению) ответственным лицом, о чем вносится соответствующая запись в Журнал учета документов, подтверждаемая подписью получателя социальных услуг.
3.6.  При наличии объективных обстоятельств (постановка получателя социальных услуг на регистрационный учет в Управлении Федеральной миграционной службы, Социальный фонд России и т.п.) документы, сданные на хранение, могут быть временно выданы сотруднику учреждения, о чем вносится соответствующая запись в Журнал учета документов.
3.7.  Сданные на хранение денежные средства, ценности выдаются получателю социальных услуг по его требованию (устному заявлению) ответственным лицом в присутствии членов Комиссии по Акту о выдаче денежных средств/ценностей получателю социальных услуг по форме, прилагающейся к настоящему Положению (приложение 9).
3.8.  Прием и выдача денежных средств регистрируются в Журнале учёта денежных средств получателей социальных услуг, принятых на хранение, по форме, прилагающейся к  настоящему Положению (приложение 10).
3.9.  Прием и выдача ценностей регистрируются в Журнале учёта ценностей получателей социальных услуг, принятых на хранение, по форме, прилагающейся к настоящему Положению (приложение 11).
3.10.  В случае неспособности получателя социальных услуг по состоянию здоровья участвовать в подписании документа, подтверждающего передачу денежных средств/ценностей/документов, члены Комиссии подписывают его с согласия получателя социальных услуг и в его присутствии.
3.11.  В случае смерти получателя социальных услуг, принадлежащие ему денежные средства, ценности, документы, подтверждающие наличие у умершего денежных средств, хранятся не менее 6 месяцев с даты смерти и выдаются наследнику при предоставлении подтверждающих документов о наследовании. Если по истечению 6 месяцев наследственное дело не открыто, денежные средства, ценности передаются в пользу государства, невостребованные документы хранятся в архиве стационарного учреждения.
4. Приобретение товаров, работ, услуг за счет средств получателя социальных услуг
4.1.  Приобретение товаров за счет собственных средств получатель социальных услуг осуществляет самостоятельно.
4.2.  Получателям социальных услуг, не способным по состоянию здоровья самостоятельно либо в сопровождении сотрудников посещать торговые и иные объекты для покупки необходимых товаров, сотрудники стационарного учреждения оказывают содействие в их приобретении на основании письменной заявки за наличные денежные средства.
4.3.  Получатель социальных услуг составляет письменную заявку по форме, прилагающейся к настоящему Положению (приложение 12), с указанием перечня товаров (конкретное наименование и объем желаемой продукции).
4.4.  Выполнение заявок осуществляется не реже одного раза в неделю сотрудником учреждения.
4.5.  Получатель социальных услуг из собственных наличных денежных средств финансирует исполнение заявки с указанием в ней суммы, переданной сотрудника учреждения.
4.6.  Приобретение товаров производится через торговые организации. Сотрудник учреждения осуществляет приобретение товара с обязательным получением документа, подтверждающего расходование денежных средств (кассовый чек, товарный чек, квитанция, накладная).
4.7.  После выполнения заявки товар с неизрасходованными наличными денежными средствами, оставшимися после приобретения товара, передаются получателю социальных услуг с указанием в заявке сведений о полноте её выполнения и сумме средств, возвращенных получателю социальных услуг. Получатель социальных услуг после сверки данных о расходовании денежных средств указывает в заявке сведения об отсутствии либо наличии претензий по выполнению заявки, сумме полученного остатка денежных средств.
4.8. В отношении каждого получателя социальных услуг, которому оказывается содействие в приобретении товара, формируется отдельная папка, в которой в сброшюрованном виде хранятся заявки с отчетной документацией, подтверждающей расходование личных денежных средств получателей социальных услуг.
4.9.  Сведения о поступивших заявках фиксируются в Журнале учета заявок на приобретение товаров, работ, услуг за счет средств получателя социальных услуг (далее – журнал учета заявок), по форме, прилагающейся к настоящему Положению (приложение 13).
4.10. Ежемесячно, не позднее 5 рабочих дня месяца, следующего за отчетным, сотрудник учреждения, осуществляющий деятельность в сфере бухгалтерского учета и финансово-экономической деятельности, осуществляет проверочные мероприятия деятельности по приобретению товаров, работ, услуг за счет средств получателя социальных услуг посредством проверки:
Журнала учета заявок (правильность расчетов переданных, истраченных, возвращенных наличных денежных средств), заверяя проверенные за отчетный период сведения своей подписью в журнале учета заявок;
заявок с отчетной документацией, подтверждающей расходование личных денежных средств получателей социальных услуг (выборочным методом, в пределах 10% объема заявок, выполненных в прошедшем месяце, но не более 30 ед.).
результаты проверочных мероприятий (правильность расчетов в журнале заявок, результаты проверки расходования денежных средств при выполнении заявок с указанием реквизитов проверенных заявок) фиксируются в служебной записке в адрес руководителя учреждения.
5. Деятельность в отношении получателей социальных услуг из числа совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан
5.1. Прием, учет, хранение, выдача личных вещей, денежных средств, ценностей и документов получателей социальных услуг из числа совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан, расходование их денежных средств организуется с учетом требований Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве», постановления Правительства Российской Федерации от 17.11.2010  № 927 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан», Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22.12.2008 № 148-оз «Об организации и осуществлении деятельности по опеке и попечительству на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 12.10.2012  № 377-п «О порядке выдачи разрешений на совершение сделок с имуществом, согласий на отчуждение и (или) на передачу в ипотеку жилых помещений подопечных и несовершеннолетних лиц в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» исходя из исполнения обязанностей опекунов или попечителей в интересах подопечных лиц и с предварительного разрешения органа опеки и попечительства в установленных законодательством случаях.
6. Порядок работы с выморочным имуществом получателей социальных услуг
6.1. В соответствии со статьей 1151 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае, если у умершего получателя социальных услуг отсутствуют наследники как по закону, так и по завещанию, либо никто из наследников не имеет права наследовать или все наследники отстранены от наследования, либо никто из наследников не принял наследства, либо все наследники отказались от наследства и при этом никто из них не указал, что отказывается в пользу другого наследника, имущество умершего считается выморочным.
6.2. Выморочное имущество переходит в порядке наследования по закону в собственность Российской Федерации.
6.3. Порядок наследования и учёта выморочного имущества, переходящего в порядке наследования по закону в собственность Российской Федерации, а также порядок передачи его в собственность субъектов Российской Федерации или в собственность муниципальных образований определяется законом.
6.4. Учреждение обращается в соответствующее территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре (Росимущество) и направляет сведения об имуществе умерших получателей социальных услуг, находящихся на хранении в Учреждении, которое в соответствии с законодательством Российской Федерации считается выморочным.
6.5. Федеральное агентство по управлению государственным имуществом принимает в установленном порядке выморочное имущество, которое в соответствии с законодательством Российской Федерации переходит в порядке наследования в собственность Российской Федерации.
7. Ответственность руководителей структурных подразделений учреждения за приём, учёт вещей, денежных средств, документов и ценностей
7.1. Ответственность и контроль за организацию приёма, хранения, учёта и возврата вещей, денежных средств, документов и ценностей, принадлежащих получателям социальных услуг, возлагается на заведующего отделением, в котором проживает получатель социальных услуг. 

Положение по обеспечению сохранности личных вещей, документов, денежных средств и ценностей получателей социальных услуг (PDF)

Все полезные ссылки

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

(требование ФЗ №152. Статья 9 "Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных")

Даю согласие на обработку данных